Informativa trattamento di dati personali
Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Pr Rubino s.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
– Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarla in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è Pr Rubino s.r.l. C.F. 01203860372, con sede in Via Masi, 18 – 40011 – Anzola dell’Emilia(BO) – Italia. L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è
disponibile presso:
♦ Titolare del trattamento – Pr Rubino s.r.l.

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
♦ Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.)
♦ Durata del trattamento: 5 Anni per dati commerciali generici. 10 Anni per Dati personali di Elaborazioni contabili, Elaborazione Dati Fiscali. O per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento e/o nel rispetto dei tempi obbligatori previsti da leggi, norme regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi.

c) FINALITÀ’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati di cui al punto b è: Direttamente presso l’interessato e presso fonti ad accesso pubblico o da elenchi pubblici.
Finalità Principali:
(1) Per il normale svolgimento delle attività di relazione e comunicazioni con Lei (cliente/fornitore), Concludere i contratti per i servizi del Titolare, gestione ordini, preventivi per acquisti di prodotti e servizi su richiesta Sua come interessato.
(2) Per adempimenti amministrativi e di obblighi di legge, ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, registrazione IVA, fatturazione e analisi statistiche, o per dar corso a richieste dell’autorità di vigilanza e controllo.
Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento è anche necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Impedire il perfezionarsi del contratto o la fornitura del servizio o prodotto richiesto dall’interessato

d) DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori e responsabili esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare.

e) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

f) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire Informativa trattamento di dati personali Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi Impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

g) I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
♦ Titolare del trattamento – Pr Rubino s.r.l. – Via Masi, 18 – 40011 – Anzola dell’Emilia (BO) – Italia – 051 733573
♦ Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@prrubino.it i seguenti diritti:
(1) Informazione, Accesso ai dati: lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni come finalità, categoria di dati, destinatari etc.
(2) Rettifica dei dati: Lei come interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha anche il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
(3) Cancellazione dei dati: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento.
(4) Limitazione del trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in alcuni casi descritti nell’articolo 18 del regolamento RGPD come ad esempio nell’inesattezza dei dati personali per il periodo necessario alla verifica o l’interessato si è opposto al trattamento etc.
(5) Portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti
(6) Proporre reclamo ad autorità di controllo : se l’interessato ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. www.garanteprivacy.it
(7) Revoca del consenso : L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato accordato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Anzola Emilia (BO), 15 Maggio 2018